【ビジネス英語】英語の不在通知メール（自動返信メール)の書き方例文10選

Hello,

Thank you for your email. I will be out of the office from [日付] to [日付] and will have limited access to email / will not have access to email.

If this is urgent, please contact [名前] at [E-mail アドレス] or [電話番号]. I will do my best to respond promptly to your email when I return on [日付].

Best regards,
[NAME]

ご連絡ありがとうございます。[日付]から[日付]まで不在のため、メールの返信ができません。

お急ぎの要件の場合は、[名前] までご連絡ください (e-mail アドレス、または電話番号）。[日付] に戻り次第、お返事いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thanks for your email. I am out of the office right now and will not return until [日付].

I’ll get back to you as soon as I get back into the office.

Best Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。ただいま不在にしており、[日付]まで戻りません。

オフィスに戻り次第、返信いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thanks for your email.

I’ll be out of the office from [日付] to [日付]. If you need assistance while I’m away, please contact [名前] at [e-mailアドレス] for [業務名、プロジェクト名など], or [名前] at [e-mail アドレス] for [業務名、プロジェクト名].

Best Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。

[日付] から [日付] まで不在にしております。不在時に何かございましたら、下記の者にご連絡ください。

• [業務名、プロジェクト名] について：[名前] (e-mail アドレス）
• [業務名、プロジェクト名] について：[名前] (e-mail アドレス）

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email. I am currently out of the office and not able to respond to your email.

For all urgent matters, please contact:

[名前]
[E-mail アドレス]
[電話番号]

Best Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。現在不在にしており、お返事することができません。

お急ぎの要件については、以下までご相談ください。

[名前]
[E-mail アドレス]
[電話番号]

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email. I’m currently out of the office on vacation until [日付]. I’ll get back to you as soon as I can.

Best,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。[日付] まで休暇のため不在にしております。戻り次第、お返事いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email.

Our offices are now closed for new year holidays. We will open again on [日付].

I will respond to you ASAP upon our return.

Have a happy new year!

[名前]

ご連絡ありがとうございます。

弊社は年末年始休暇のため、現在休業とさせていただいております。[日付] より営業を再開いたします。

営業を再開次第、早急にご連絡差し上げます。

よいお年をお迎えください。

[名前]

Thank you for your email.

Our office will be closed on [日付] due to national holiday.

I will respond your email when I return to the office on [日付].

Best Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。

弊社は祝日のため、[日付] は休業とさせていただいております。

[日付] に営業を再開しましたら、ご返信いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email.

Our office will be closed from [日付] to [日付] due to national holidays.

I will respond your email when I return to the office on [日付].

Best Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。

弊社は祝日のため、[日付] から [日付] まで休業とさせていただいております。

[日付] に営業を再開しましたら、ご返信いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your e-mail.

Unfortunately, I’m out sick, so the response to your email may be slightly delayed.

I’m not available from [日付] until [日付].

Thank you for your understanding.

For urgent matters, please contact [名前, email アドレス].

Sincerely,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。

病気休暇のため、返信が遅くなる可能性があります。

[日付] から [日付] の期間は不在になりますが、ご理解いただけますと幸いです。

緊急の案件については、[名前, email アドレス] までご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email. I’m out of your reach from [日付] until [日付] as I’m on a business trip.

If your case requires immediate assistance, please contact [名前, e-mail アドレス].

Thank you for your patience.

Kind regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。[日付] から [日付] まで出張中のため、返信ができません。

お急ぎの案件については、[名前、e-mail アドレス] までご連絡ください。

ご不便おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]

Thank you for your email. I am out of the office on [MATERNITY/PATERNITY/PARENTAL] leave commencing [日付]. I plan on returning to the office on [日付].

I will not be monitoring my emails during this time.

During this period, please contact [名前] on [email アドレス/電話番号] who will be able to assist you.

Regards,
[名前]

ご連絡ありがとうございます。[日付]より [出産休暇/育児休暇] のため不在にしております。[日付]に復帰予定です。

休暇期間中はメールの確認ができません。

不在期間中は、[名前] (e-mailアドレス、電話番号）が対応いたしますのでご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。
[名前]